Archiv autora: Tomas Hronek

Tesco CE annual on-line conference

Synchronní on-line streaming pro kolegy z Tesco. Streamovali jsme ve 4 jazycích s vzdáleným tlumočením. Nechyběla interakce mezi remote speakery, studiem a „Teams wall“. Účastníci vše pohodlně sledovali přes „tailor-made landing page“ s možností přepínání jazyků a mnoha interaktivními nástroji.

Zajistili jsme koncept, stage design a produkci.

Tesco interní konference

Čísla mluví za vše: 13.000 m2 ve dvou halách. Celkem 24 trucků materiálu (dodávky nepočítáme). 1.400 účastníků z 5 zemí. 2 stage. V průměru 79 km na evenťáka za 5 dní chůze po halách. 210 m2 LEDek. V Součtu 400 lidí jako CREW. 14 pick-up pointů pro svoz účastníků ze 4 zemí a 13 hotelů s 1.300 ubytovanými účastníky. 3 dny příprav, 2 dny eventu, 2 dny pro deinstalace. 25 tailor-made výstavních stánků. Zkoušíme spočítat počet drinků v průběhu party, ale chvíli to ještě vezme. Asi tak se dá stručně definovat jedna z největších interních konferencí v Evropě.

Tesco CE interní konference

Jak logicky zaplnit plochu okolo 11.000 m2? Jak přepravit a ubytovat přes 1.500 účastníků interní konference? Jak si poradit s 2 stagemi, živým přenosem, módní přehlídkou, 24 unikátními produktovými stánky, cooking show, nebo pořádnou party?

Jednoduché to není, ale pokud máte top dodavatele (v tomto případě okolo 60) a skvělý tým (okolo 300 profíků ve svém obou), tak to vypadá takto.